הסבר לתהליך שליחת דוא”ל למרצה

שירות דחיפת ציון
במספר רב של הצעות סטודנטים בפרויקט המובייל הטכניוני היתה בקשה  לקבל בדחיפה בדוא”ל את ציון המטלות ב-Upgrade.
שליחת הדוא”ל מתבצעת אחרי שאחראי הקורס מסמן את המטלה כמטלה שאפשר לפרסמה או משגר את המשימה למערכת מידע מרכזית.

תיעוד השינויים
דחיפת הדוא”ל נעשית לסטודנטים שקיבלו ציון במטלה. סטודנטים אשר רשומים לקורס ולא קיבלו ציון לא יקבלו הודעת דוא”ל.
במקביל צוות הקורס יקבל הודעה מתאימה, כדי למנוע מצב של הזנת ציונים בלי פרסום.

 החידושים

1. הצגת משימה שסומנה Visible לסטודנטים

משימה תתפרסם רק באם הגדרתם אותה לפרסום.
כלומר סימנתם את המשימה Visible for students.

שדה זה נועד לבצע בכדי שתוכל לבצע את כל הבדיקות ורק בסוף לסמן את המשימה כנראית לסטודנטים,

הסימון יגרום ל-2 דברים שהם חדשים במערכת:

1. ישלח דוא”ל לסטודנט עם הציון שקיבל במשימה
2. הסטודנט יראה מיידית את הציון אשר פרסמת

בכל שינוי ציון של הסטודנט במשימה אחרי פרסום המשימה יגרום:

• הסטודנט יקבל מכתב המודיע לסטודנט את השינוי, כאשר יופיע במכתב: הציון הישן והציון החדש.
• בכניסה לפורטל Upgrade לסטודנט, הסטודנט יראה את הציון החדש ברגע שהכנסת את  השינוי.

2. דיווח מרצים ואסיסטנטים נוספים למקצוע במערכת Upgrade

במחשב המרכזי מדווחים מרצים  לצורך

• מתן הוראה
• משאל המרצה הטוב

הסבר על התנהלות מרצים ואסיסטנטים ב-Upgrade

רק מרצה אחראי עובר למערכת Upgrade למרצה אחראי יש את האפשרות להוסיף אסיסטנטים כמו בעבר.

1. ברירת מחדל – לא עוברת אף הגדרה אוטומטית למערכת Upgrade מלבד ההגדרות

אותם מגדירה מזכירת הפקולטה במחשב המרכזי:

• אסיסטנט או מרצה שהוגדר (במקצוע בסמסטר) כבעל הרשאות ב-Upgrade,
• מזכירת פקולטה שהוגדרה לניהול הקורסים בפקולטה
• הגדרת אחראית מעבדה כאחת בעלת הרשאות של מרצה אחראי בקורס.

הרשאות התפקוד אחראיות הניתנות במחשב המרכזי למערכת Upgrade

1. אסיסטנט.
2. מרצה אחראי בקורס.

למערכת 2 אפשריות נוספות שנקבעות ברמת קורס או פקולטה.

1. למערכת Upgrade מועברות  אוטומטית כל המרצים המוגדרים בקורס,
   ומועברות ההגדרות שמגדירה מזכירת הפקולטה בהתאם לאפשרות הראשונה.
2. כל הגדרות האסיסטנטים והמרצים המוגדרים במחשב המרכזי עוברים למערכת Upgrade (אפשרות זאת אינה מומלצת), ומועברות ההגדרות שמגדירה מזכירת הפקולטה בהתאם לאפשרות הראשונה.

2.  משימות מסוג Final שמשוגרות למערכות מידע מרכזיות  אולם שכחתם להפוך אותם ל-Visible

משימות אלו יסומן אוטומטית התכונה Visible for students כאילו וסימנתם את המשימה Visible for students.

נשמח לקבל הערות הצעות ושיפורים לתיבת הדוא”ל Personal.Portal@technion.ac.il.
אנו מקווים ששירות זה יעזור לך.
שים לב: עד שישודרג אתר ה-Upgrade לסטודנטים, יתכן מצב שההודעה על הציון מקדימה את פרסום הציון באתר.